מדיניות פרטיות

1. מי אנחנו

האפליקציה "Synclist" מופעלת על ידי רועי פיליפסבורן, ח.פ 203828520 (להלן: "המפעיל"). לפניות בנושא פרטיות: roee0546@gmail.com, טלפון 054-9936777.

מדיניות זו מתארת איזה מידע נאסף באפליקציה, לאיזו מטרה, מי רואה אותו ואילו זכויות יש לך לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו (כולל תיקון 13).

2. תפקידי הצדדים

המעסיק (העסק או החברה שמשתמשים באפליקציה לניהול העובדים שלהם) הוא "בעל השליטה" במידע של העובדים שלו: הוא מחליט איזה מידע להזין, למה ולמי לתת גישה.

המפעיל הוא "מחזיק" במידע עבור המעסיק: הוא מאחסן ומעבד את המידע רק כדי לספק את השירות, לפי הוראות המעסיק והסכם השימוש, ולא משתמש בו לשום מטרה אחרת.

לגבי פרטי המנהלים שנרשמים לאפליקציה (שם, טלפון, מייל) — המפעיל הוא בעל השליטה במידע.

3. איזה מידע נאסף

מנהלים: שם מלא, טלפון, מייל, פרטי העסק (שם, ח.פ, כתובת, לוגו), הרשאות ותפקידים.

עובדים (מוזן על ידי המעסיק או על ידי העובד): שם, מספר זהות, טלפון, מייל, כתובת, מספר עובד, תמונה, העדפות ואילוצי משמרות, שיבוצים, דיווחי נוכחות ושעות, בקשות, הכשרות וקורסים, תאריכי רענון, תוקף הצהרת בריאות, פרטי רישיון והרשאת נשק, סוג שכר ותעריף, ציוד וביגוד שנמסר.

טפסים וחתימות: טפסים שנחתמו באפליקציה (חוזים, טופס 101, הצהרות, טפסי ציוד), החתימה עצמה, וקבצים שצורפו (כגון צילום תעודת זהות וספח ואישורים לזיכוי ממס). טופס 101 כולל גם פרטי בן/בת זוג, ילדים והכנסות.

מיקום: בעת דיווח כניסה / יציאה ממשמרת, אם המעסיק הפעיל דיווח עם מיקום — מיקום הטלפון ברגע הדיווח בלבד (לא מעקב רציף), ורק לאחר שאישרת לדפדפן גישה למיקום.

מידע טכני: זמן כניסה אחרון ופעילות באפליקציה, הגדרות התראות (Push), והעדפות תצוגה שנשמרות בדפדפן (Local Storage / Session Storage). איננו משתמשים בעוגיות פרסום או במעקב של צד שלישי.

חלק מהמידע הוא מידע בעל רגישות מיוחדת (כגון מספר זהות, מידע בריאותי, פרטי נשק ומידע כלכלי בטופס 101), ולכן הוא מוגן ברמת אבטחה גבוהה ונגיש רק למי שהמעסיק הרשה.

4. למה המידע נאסף

לתפעול השירות בלבד: סידור עבודה ושיבוץ, דיווחי נוכחות וחישוב שעות, ניהול עובדים, הכשרות וכשירות, טפסים וחתימות, ניהול ציוד, דוחות וחיוב לקוחות של המעסיק, שליחת עדכונים והתראות לעובדים ולמנהלים, ותמיכה טכנית.

איננו מוכרים מידע, איננו משתמשים בו לפרסום ואיננו מעבירים אותו לצדדים שלישיים לשימושם.

אינך חייב/ת על פי חוק למסור את המידע, אך בלי חלק מהפרטים (למשל טלפון או מספר זהות) לא ניתן יהיה להשתמש באפליקציה או לחתום על טפסים. מסירת טופס 101 למעסיק היא חובה לפי תקנות מס הכנסה.

5. מי רואה את המידע

המעסיק והמנהלים שהוא הסמיך — רק בחשבון שלו ולפי ההרשאות והחלונות שניתנו להם. מנהלים של עסקים אחרים לא רואים את המידע.

העובד רואה את הסידור שלו, הבקשות שלו, הטפסים שלו והמסמכים שלו.

המפעיל — רק לצורך תמיכה, תחזוקה ואבטחה, ובהיקף הנדרש לכך.

ספקי תשתית: המידע מאוחסן אצל ספקי ענן ותשתית (אחסון, מסד נתונים, שליחת מיילים והתראות) הפועלים עבור המפעיל ומחויבים לשמירה על סודיות ואבטחה. חלק מהשרתים עשויים להימצא מחוץ לישראל, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה).

רשויות — רק כאשר הדבר נדרש על פי דין או צו שיפוטי.

6. אבטחת מידע

המידע מועבר בהצפנה (HTTPS), כל חשבון מופרד ממשנהו במסד הנתונים עצמו, הגישה מוגבלת לפי תפקיד והרשאות, קבצים וטפסים נשמרים באחסון פרטי שנפתח רק בקישור זמני, ומתבצעים גיבויים.

אין מערכת חסינה לחלוטין. במקרה של אירוע אבטחה חמור נפעל לפי הדין, כולל דיווח לרשות להגנת הפרטיות ולמעסיק כנדרש.

על המשתמשים לשמור את פרטי הכניסה בסוד ולא לשתף סיסמאות.

7. כמה זמן המידע נשמר

המידע נשמר כל עוד חשבון המעסיק פעיל, וכל עוד המעסיק צריך אותו לפי דין (למשל פנקס שעות עבודה ומסמכי שכר נשמרים לתקופה שהחוק מחייב).

עם סיום ההתקשרות המעסיק יכול להוריד את הגיבויים שלו במשך 30 יום, ולאחר מכן המידע נמחק, למעט מה שחובה לשמור לפי דין.

8. הזכויות שלך

זכות עיון: לבקש לראות את המידע שנשמר עליך (סעיף 13 לחוק).

זכות תיקון ומחיקה: לבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן (סעיף 14 לחוק).

עובד/ת — את רוב הבקשות יש להפנות קודם למעסיק, שהוא בעל השליטה במידע. אפשר לפנות גם אלינו ונעביר את הפנייה למעסיק.

פנייה: roee0546@gmail.com או 054-9936777. נשיב תוך 30 יום. אם לא קיבלת מענה מספק, אפשר לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

9. התראות והודעות

התראות Push נשלחות רק אם אישרת אותן בטלפון / בדפדפן, ואפשר לבטל אותן בכל רגע בהגדרות. הודעות על שינויים בסידור, בקשות וטפסים הן חלק מהשירות. איננו שולחים דברי פרסומת.

10. שינויים במדיניות

נעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינוי מהותי יוצג באפליקציה, ובמידת הצורך נבקש אישור מחדש.