תקנון ותנאי שימוש

1. כללי והסכמה

המערכת "Synclist" מופעלת על ידי רועי פיליפסבורן, ח.פ 203828520 (להלן: "המפעיל", "אנו"). פניות: roee0546@gmail.com, טלפון 054-9936777.

הסכם זה מסדיר את השימוש באפליקציית סידור המשמרות (להלן: "המערכת") על ידי עסק, חברה או מנהל מטעמם (להלן: "המעסיק" או "המשתמש"), וכן על ידי עובדים שהמעסיק מזמין להשתמש בה.

ההרשמה למערכת, אישור הסכם זה או המשך השימוש בה מהווים הסכמה מלאה לכל תנאיו. מי שאינו מסכים לתנאים — אינו רשאי להשתמש במערכת.

המשתמש מצהיר כי הוא מוסמך להתקשר בהסכם זה בשם המעסיק, וכי המעסיק אחראי לכל פעולה שנעשית בחשבונו, לרבות על ידי מנהלים, עובדים ומשתמשים שהוא מינה.

2. מהות השירות

המערכת היא כלי עזר טכנולוגי לניהול: שיבוץ משמרות, דיווחי נוכחות, ריכוז שעות, ניהול עובדים ומסמכים, טפסים לחתימה, דוחות, חשבונות עסקה ומצגות ניהוליות.

המערכת אינה מעניקה ייעוץ משפטי, ייעוץ בדיני עבודה, ייעוץ חשבונאי, ייעוץ מס או ייעוץ שכר, ואין לראות בתוצריה תחליף לייעוץ מקצועי.

3. אחריות המעסיק לשכר ולדיני העבודה

האחריות הבלעדית לחישוב השכר הסופי של העובדים, לתשלומו במועד ולעמידה בכל הוראות הדין חלה על המעסיק בלבד — לרבות חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק שכר מינימום, חוק הגנת השכר, חוק חופשה שנתית, דיני הפנסיה, צווי ההרחבה וההסכמים הקיבוציים בענף השמירה והאבטחה, וכל דין אחר.

סיכומי השעות, פיצול שעות רגילות/שבת/חג, התראות על מנוחה וימי עבודה, חישובי עלות, רווח והפסד, תעריפים וחשבונות עסקה במערכת הם כלי עזר בלבד המבוססים על הנתונים שהוזנו. על המעסיק לבדוק אותם לפני כל שימוש, ובפרט לפני הפקת תלושי שכר, דיווח לרשויות או חיוב לקוחות.

החובה לוודא כשירות עובדים — לרבות רישיון נשק, הרשאת נשיאה, רענונים, הצהרות בריאות והכשרות נדרשות — חלה על המעסיק. תזכורות המערכת ניתנות לנוחות בלבד, ואי-קבלת תזכורת אינה פוטרת את המעסיק מאחריותו.

4. נכונות הנתונים

המערכת מסתמכת על הנתונים שמוזנים בה על ידי המעסיק, מנהליו ועובדיו (כגון סידורי עבודה, דיווחי נוכחות, תעריפים ופרמטרים). המעסיק אחראי לנכונותם, לשלמותם ולעדכונם.

השירות ניתן כפי שהוא (AS IS) וכפי שהוא זמין (AS AVAILABLE). איננו מתחייבים שהמערכת תהיה נקייה מתקלות, מטעויות חישוב או משיבושים, ואיננו אחראים לתוצאה של החלטה שהתקבלה על סמך נתוני המערכת בלבד.

5. הגבלת אחריות

בכל מקרה, לא נישא באחריות לנזק עקיף, תוצאתי, מיוחד או עונשי, לאובדן רווחים, הכנסות, מוניטין או נתונים, לתביעות של עובדים, לקוחות או צדדים שלישיים, לקנסות או לעיצומים — הנובעים מהשימוש במערכת או מחוסר היכולת להשתמש בה.

ככל שתוטל עלינו אחריות כלשהי, היא תוגבל לסכום דמי המנוי ששילם המעסיק בפועל בשלושת החודשים שקדמו לאירוע שבגינו נטענה האחריות.

המעסיק ישפה אותנו בגין כל תביעה, דרישה או הוצאה (כולל שכר טרחת עורך דין) הנובעות מהפרת הסכם זה על ידו, מהנתונים שהזין או מהפרת דין על ידו.

6. מידע אישי, פרטיות ואבטחה

המעסיק הוא בעל המידע (בעל המאגר) לגבי המידע האישי של עובדיו שמוזן למערכת, והוא אחראי לחוקיות איסופו והשימוש בו, ליידוע העובדים ולקבלת הסכמתם ככל שנדרש לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו.

אנו פועלים כמחזיקים במידע מטעם המעסיק, ונוקטים אמצעי אבטחה סבירים: הפרדה בין חשבונות, הרשאות לפי תפקיד, הצפנה בתעבורה וגיבויים. עם זאת, אין מערכת חסינה לחלוטין, ואיננו אחראים לחדירה או לשימוש לא מורשה שלא נבע מרשלנות חמורה מצדנו.

המעסיק אחראי לשמירת סודיות פרטי הגישה, לבחירת המשתמשים וההרשאות שניתנות להם, ולהסרת גישה ממי שסיים את עבודתו.

מומלץ להוריד מעת לעת את הגיבויים מהמערכת ולשמור עותק אצל המעסיק.

פרטים מלאים על המידע שנאסף, מטרותיו וזכויות העיון, התיקון והמחיקה — במדיניות הפרטיות שבכתובת /privacy, המהווה חלק מהסכם זה.

7. טפסים וחתימה אלקטרונית

טפסים הנחתמים במערכת נחתמים בחתימה אלקטרונית פשוטה (ציור חתימה, תאריך ושעה). זו אינה "חתימה אלקטרונית מאובטחת" או "מאושרת" כמשמעותן בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001.

האחריות לתוכן הטפסים, להתאמתם לדין ולשאלה אם חתימה אלקטרונית פשוטה מספיקה לצורך מסוים — חלה על המעסיק.

8. מנוי ותשלום

השימוש במערכת כרוך בדמי מנוי לפי המחירון שנמסר למעסיק (דמי מנוי חודשיים ו/או תשלום לפי מספר המשתמשים הפעילים). המחירים אינם כוללים מע"מ, אלא אם צוין אחרת.

אי-תשלום במועד עלול להביא להגבלת הגישה או להשעיית החשבון, לאחר הודעה מראש.

9. שימוש אסור

אין להשתמש במערכת לכל מטרה בלתי חוקית, להעלות תוכן פוגעני או מפר זכויות, לנסות לעקוף הרשאות או אמצעי אבטחה, לגשת לנתונים של עסק אחר, או להעתיק, להנדס לאחור או למכור את המערכת או חלקים ממנה.

9א. קניין רוחני וזכויות יוצרים

כל הזכויות במערכת, לרבות זכויות היוצרים, הקוד, העיצוב, הממשק, המבנה, התבניות המוכנות (כגון נוסחי הטפסים), השם, הסמלים והתיעוד — שייכות למפעיל, רועי פיליפסבורן, ומוגנות על פי חוק זכות יוצרים, התשס"ח-2007 ודינים אחרים. © 2026 כל הזכויות שמורות.

המשתמש מקבל רשות שימוש אישית, מוגבלת, שאינה בלעדית ואינה ניתנת להעברה, לשימוש במערכת לצורך ניהול העסק שלו בלבד, כל עוד הוא עומד בתנאי הסכם זה.

אין להעתיק, לשכפל, להפיץ, להציג בפומבי, לשנות, לתרגם, לבצע הנדסה לאחור או ליצור יצירות נגזרות מהמערכת או מחלק ממנה, ואין להשתמש בה לפיתוח מוצר מתחרה — אלא בהסכמה מראש ובכתב של המפעיל.

המידע שהמעסיק ועובדיו מזינים למערכת נשאר בבעלות המעסיק.

10. זמינות, שינויים וסיום

אנו רשאים לעדכן, לשנות או להפסיק תכונות במערכת מעת לעת. נשתדל להודיע מראש על שינויים מהותיים.

אנו רשאים לעדכן הסכם זה. נוסח מעודכן יוצג במערכת, והמשך השימוש לאחר האישור מהווה הסכמה לנוסח המעודכן.

כל צד רשאי להביא את ההתקשרות לסיומה בהודעה. עם הסיום, המעסיק יוכל להוריד את הגיבויים שלו במשך 30 יום, ולאחר מכן המידע עשוי להימחק.

11. דין וסמכות שיפוט

על הסכם זה יחולו דיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית בכל עניין הנוגע להסכם זה נתונה לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב-יפו.